7 façons de faciliter le travail à domicile pendant la pandémie.
Thomas Lambert |
02 décembre, 2019 |
Working Home, COVID-19, pandemie, corona, tele-travail |
La pandémie de coronavirus COVID-19 oblige de nombreux employeurs à renvoyer des travailleurs chez eux. Apple, Facebook, Alphabet et même E-Kipeo ferment leurs bureaux par trop de prudence pour empêcher la propagation du virus et protéger leurs employés.
Cela crée une nouvelle bande de télétravailleurs, dont beaucoup n’ont jamais travaillé à domicile depuis longtemps. Ce n'est pas aussi mauvais que vous le pensez, mais ce n'est pas non plus la vie de luxe que vous envisagez.
Bonne nouvelle d'abord: vous allez probablement faire beaucoup plus. Une étude de l'Université Harvard de 2019 a révélé que les personnes qui ont la liberté de «travailler de n'importe où» étaient 4,4% plus productives que celles qui ont des exigences plus strictes en milieu de travail.
Cependant, l'ajustement peut être choquant au début. Et l'isolement - combiné avec proches, des conjoints ou des enfants - peut être perturbateur. Besoin d'aide pour naviguer dans les problèmes d'équilibre vie professionnelle / vie privée et trouver la meilleure façon de faire votre travail? Voici quelques moyens de vous faciliter la tâche.
La première étape consiste à vous assurer que vous disposez d'un espace dédié. Travailler depuis le canapé du salon ou la table de la cuisine rend à la fois plus difficile de se concentrer et plus difficile à détacher une fois la journée terminée. Une chambre d'amis ou une chambre d'amis avec un bureau - partout où vous pouvez vous séparer du chaos quotidien de votre maison - est essentielle. (Même si vous vivez seul, trouvez un espace que vous pouvez délimiter comme espace de travail.)
Si votre période de télétravail va être prolongée, pensez à décorer cet espace avec des bibelots de bureau. Tout comme une maison n'est pas une maison jusqu'à ce que vous accrochiez une photo, un espace de travail n'est pas un bureau jusqu'à ce que vous ayez quelque chose de personnel sur votre bureau. Découvrez également quel type d'environnement vous convient le mieux. Par exemple, avez-vous besoin d'un silence absolu ou la musique en arrière-plan vous aide-t-elle à vous concentrer?
À partir de là, assurez-vous que vous disposez du bon équipement pour faire le travail. Votre entreprise vous a probablement fourni un ordinateur portable. Et si vous traitez des informations sensibles, vous disposez probablement d'un VPN fourni par l'entreprise (réseau privé virtuel, un outil qui crypte les données et recherche les logiciels malveillants sur les appareils). Sinon, nous vous proposons tous le services pour un travail a domicile maximal.
Les autres logiciels et matériels pratiques à utiliser incluent:
2. Ne devenez pas une ermite à la maison…
L'isolement est l'une des plus grandes préoccupations des personnes qui n'ont pas l'habitude de travailler à domicile. C’est une peur légitime, mais qui peut facilement être surmontée.
Les outils en ligne tels que Slack aident non seulement le flux de travail, mais peuvent également servir de débouchés sociaux (pensant que vous souhaiterez probablement configurer des salles séparées pour ceux-ci ou les limiter à des messages directs). Il est encore mieux de parler à un autre être humain, alors faites quelques appels pour vérifier avec les gens. Et les téléconférences ajoutent un autre élément sensoriel à vos interactions.
3. Mais ne soyez pas trop social
Si vous avez des colocataires ou de la famille dans la maison avec vous, ils ont l'habitude de pouvoir vous parler chaque fois que vous y êtes. Mais si vous travaillez à domicile, les règles doivent changer. Insistez sur le fait que vos heures de travail sont consacrées au travail, alors… non, vous ne pouvez pas sortir les ordures ou aider aux devoirs à ce moment-là.
De même, les amis pourraient être plus enclins à vous appeler pour discuter, sachant que votre patron ne plane pas à proximité. Indiquez clairement que vous êtes heureux de parler, mais que vous préférez le faire après la journée de travail, sauf en cas d'urgence. Cela peut sembler antisocial, mais vous constaterez qu'établir une routine est essentiel à votre bien-être mental.
4. Oui, vous devez porter un pantalon lorsque vous travaillez à domicile
Oubliez ce que tout le monde dit. Les télétravailleurs portent des pantalons!
Tout comme vous vous douchez et vous habillez avant d'aller au bureau, faites-le avant de commencer votre journée de travail à la maison. Il vous permet de passer mentalement du mode «maison» tôt le matin au mode travail - et vous serez prêt à assumer les responsabilités de cette journée dès que vous vous asseyez devant votre PC.
5. Établir des limites
Vous avez défini des limites pour vos amis et votre famille, mais vous devez également les définir vous-même.
Il est incroyablement facile de regarder la journée de travail s’étirer dans votre vie personnelle lorsque vous travaillez à domicile.
C'est une pente glissante et qui peut faire des ravages dans votre vie sociale. Maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée est plus important que jamais lorsque vous faites du télétravail. C’est aussi l’une des choses les plus difficiles à faire. La première étape consiste à définir des heures de début et de fin fermes pour votre journée de travail.
Prenez également une pause déjeuner tous les jours. Aussi tentant que de manger à votre bureau, passez au canapé ou au porche ou à une autre partie de la maison pour changer de décor. En fin de compte, ce temps loin de votre PC vous rendra plus productif lorsque vous vous asseyez devant lui.
Et il est important de maintenir une communication active avec vos collègues. Gardez votre calendrier à jour et informez vos collègues de votre absence (et ne les ignorez pas).
6. Craignez le frigo
Méfiez-vous de ce que certains appellent le «Freelance 15». Pouvoir se promener dans votre cuisine pour prendre une collation quand vous le souhaitez est beaucoup plus tentant lorsque vous travaillez au bureau.
Au bureau, vous combattez l'ennui en vous promenant et en discutant avec un collègue. À la maison, vous êtes souvent seul, de sorte que le sac de chips peut être particulièrement tentant.
Croyez-le ou non, cela pourrait vous rendre moins productif.
"Non seulement cela va être mauvais pour votre santé, mais c'est aussi un désastre pour votre niveau d'énergie", explique le Dr Joan Ifland, un conseiller en nutrition et expert en toxicomanie. «Consommer des aliments riches en sucre et en glucides pendant la journée provoquera une chute d'énergie l'après-midi - et lorsque votre lit et votre canapé seront plus proches que d'habitude, il sera difficile non seulement de combattre une« sieste rapide », mais aussi fonctionner comme votre propre lieu de travail habituel et hautement fonctionnel. »
Pour lutter contre l'ennui, faites de courtes promenades fréquentes dans la maison. Si votre emploi du temps le permet, faites une courte promenade à l'extérieur. Les chiens sont particulièrement doués pour vous forcer à vous lever et à bouger lorsque vous envisagez une collation.
Tout d'abord, lors d'une pandémie, ce n'est pas une bonne idée de camper dans un espace public où vous êtes entouré d'autres personnes qui pourraient être infectées. C’est pourquoi vous travaillez à domicile en premier lieu. De plus, la productivité diminue lorsque vous vous éloignez trop de votre espace de travail auto-désigné. Les matériaux dont vous avez besoin peuvent ne pas être à portée de main. Les appels sont plus difficiles à entendre. Et le Wi-Fi est souvent moins fiable.
Alors E-Kipeo vous permettra de continuer votre travail.
Cela crée une nouvelle bande de télétravailleurs, dont beaucoup n’ont jamais travaillé à domicile depuis longtemps. Ce n'est pas aussi mauvais que vous le pensez, mais ce n'est pas non plus la vie de luxe que vous envisagez.
Bonne nouvelle d'abord: vous allez probablement faire beaucoup plus. Une étude de l'Université Harvard de 2019 a révélé que les personnes qui ont la liberté de «travailler de n'importe où» étaient 4,4% plus productives que celles qui ont des exigences plus strictes en milieu de travail.
Cependant, l'ajustement peut être choquant au début. Et l'isolement - combiné avec proches, des conjoints ou des enfants - peut être perturbateur. Besoin d'aide pour naviguer dans les problèmes d'équilibre vie professionnelle / vie privée et trouver la meilleure façon de faire votre travail? Voici quelques moyens de vous faciliter la tâche.
1. Les télétravailleurs ont besoin des bons outils
Tout comme vous n'iriez pas dans un bureau sans le bon équipement, vous voudrez vous assurer que votre espace de travail à domicile est un environnement qui est bien adapté pour faire votre travail.La première étape consiste à vous assurer que vous disposez d'un espace dédié. Travailler depuis le canapé du salon ou la table de la cuisine rend à la fois plus difficile de se concentrer et plus difficile à détacher une fois la journée terminée. Une chambre d'amis ou une chambre d'amis avec un bureau - partout où vous pouvez vous séparer du chaos quotidien de votre maison - est essentielle. (Même si vous vivez seul, trouvez un espace que vous pouvez délimiter comme espace de travail.)
Si votre période de télétravail va être prolongée, pensez à décorer cet espace avec des bibelots de bureau. Tout comme une maison n'est pas une maison jusqu'à ce que vous accrochiez une photo, un espace de travail n'est pas un bureau jusqu'à ce que vous ayez quelque chose de personnel sur votre bureau. Découvrez également quel type d'environnement vous convient le mieux. Par exemple, avez-vous besoin d'un silence absolu ou la musique en arrière-plan vous aide-t-elle à vous concentrer?
À partir de là, assurez-vous que vous disposez du bon équipement pour faire le travail. Votre entreprise vous a probablement fourni un ordinateur portable. Et si vous traitez des informations sensibles, vous disposez probablement d'un VPN fourni par l'entreprise (réseau privé virtuel, un outil qui crypte les données et recherche les logiciels malveillants sur les appareils). Sinon, nous vous proposons tous le services pour un travail a domicile maximal.
Les autres logiciels et matériels pratiques à utiliser incluent:
- Logiciel de téléconférence
- Un routeur haute vitesse
- Casque
- Chargeur de téléphone
- Bon café / machine à café!
2. Ne devenez pas une ermite à la maison…
L'isolement est l'une des plus grandes préoccupations des personnes qui n'ont pas l'habitude de travailler à domicile. C’est une peur légitime, mais qui peut facilement être surmontée.
Les outils en ligne tels que Slack aident non seulement le flux de travail, mais peuvent également servir de débouchés sociaux (pensant que vous souhaiterez probablement configurer des salles séparées pour ceux-ci ou les limiter à des messages directs). Il est encore mieux de parler à un autre être humain, alors faites quelques appels pour vérifier avec les gens. Et les téléconférences ajoutent un autre élément sensoriel à vos interactions.
3. Mais ne soyez pas trop social
Si vous avez des colocataires ou de la famille dans la maison avec vous, ils ont l'habitude de pouvoir vous parler chaque fois que vous y êtes. Mais si vous travaillez à domicile, les règles doivent changer. Insistez sur le fait que vos heures de travail sont consacrées au travail, alors… non, vous ne pouvez pas sortir les ordures ou aider aux devoirs à ce moment-là.
De même, les amis pourraient être plus enclins à vous appeler pour discuter, sachant que votre patron ne plane pas à proximité. Indiquez clairement que vous êtes heureux de parler, mais que vous préférez le faire après la journée de travail, sauf en cas d'urgence. Cela peut sembler antisocial, mais vous constaterez qu'établir une routine est essentiel à votre bien-être mental.
4. Oui, vous devez porter un pantalon lorsque vous travaillez à domicile
Oubliez ce que tout le monde dit. Les télétravailleurs portent des pantalons!
Tout comme vous vous douchez et vous habillez avant d'aller au bureau, faites-le avant de commencer votre journée de travail à la maison. Il vous permet de passer mentalement du mode «maison» tôt le matin au mode travail - et vous serez prêt à assumer les responsabilités de cette journée dès que vous vous asseyez devant votre PC.
5. Établir des limites
Vous avez défini des limites pour vos amis et votre famille, mais vous devez également les définir vous-même.
Il est incroyablement facile de regarder la journée de travail s’étirer dans votre vie personnelle lorsque vous travaillez à domicile.
C'est une pente glissante et qui peut faire des ravages dans votre vie sociale. Maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée est plus important que jamais lorsque vous faites du télétravail. C’est aussi l’une des choses les plus difficiles à faire. La première étape consiste à définir des heures de début et de fin fermes pour votre journée de travail.
Prenez également une pause déjeuner tous les jours. Aussi tentant que de manger à votre bureau, passez au canapé ou au porche ou à une autre partie de la maison pour changer de décor. En fin de compte, ce temps loin de votre PC vous rendra plus productif lorsque vous vous asseyez devant lui.
Et il est important de maintenir une communication active avec vos collègues. Gardez votre calendrier à jour et informez vos collègues de votre absence (et ne les ignorez pas).
6. Craignez le frigo
Méfiez-vous de ce que certains appellent le «Freelance 15». Pouvoir se promener dans votre cuisine pour prendre une collation quand vous le souhaitez est beaucoup plus tentant lorsque vous travaillez au bureau.
Au bureau, vous combattez l'ennui en vous promenant et en discutant avec un collègue. À la maison, vous êtes souvent seul, de sorte que le sac de chips peut être particulièrement tentant.
Croyez-le ou non, cela pourrait vous rendre moins productif.
"Non seulement cela va être mauvais pour votre santé, mais c'est aussi un désastre pour votre niveau d'énergie", explique le Dr Joan Ifland, un conseiller en nutrition et expert en toxicomanie. «Consommer des aliments riches en sucre et en glucides pendant la journée provoquera une chute d'énergie l'après-midi - et lorsque votre lit et votre canapé seront plus proches que d'habitude, il sera difficile non seulement de combattre une« sieste rapide », mais aussi fonctionner comme votre propre lieu de travail habituel et hautement fonctionnel. »
Pour lutter contre l'ennui, faites de courtes promenades fréquentes dans la maison. Si votre emploi du temps le permet, faites une courte promenade à l'extérieur. Les chiens sont particulièrement doués pour vous forcer à vous lever et à bouger lorsque vous envisagez une collation.
Tout d'abord, lors d'une pandémie, ce n'est pas une bonne idée de camper dans un espace public où vous êtes entouré d'autres personnes qui pourraient être infectées. C’est pourquoi vous travaillez à domicile en premier lieu. De plus, la productivité diminue lorsque vous vous éloignez trop de votre espace de travail auto-désigné. Les matériaux dont vous avez besoin peuvent ne pas être à portée de main. Les appels sont plus difficiles à entendre. Et le Wi-Fi est souvent moins fiable.
Alors E-Kipeo vous permettra de continuer votre travail.