Mairies et collectivités

E-kipeo vous accompagne dans votre transition
digital globale

E-kipeo TELECOM
vous accompagne dans votre
GESTION VOIX MULTISITES

E-kipeo Wifi
vous accompagne
dans le déploiement de vos Hot Spot Wifi publics grâce au programme WIFI4EU !

E-kipeo Cybersécurité
vous accompagne dans le cadre de la sécurisation et la protection de vos données sensibles grâce à la Box All Road by Wooxo.

E-kipeo Bureautique
Nos imprimantes, copieurs, fax et scanners de bureau offrent un large choix de solutions aux collectivites de toutes tailles.

Comment nous fonctionnons?

AUDIT

Un audit sur mesure avec l'un de nos experts TELECOM.

ACTUALISATION

Actualisation de vos contrats 100% en ligne grâce à nos solutions de signature digitales. Economie de temps, de papier et donc efficacité garantie !

DEPLOIEMENT

Pré-visite réalisée par nos services techniques. Accompagnement technique COMPLET : Installation, paramétrage, formation sur site assuré grâce à notre réseau de 250 installateurs agréés !

Plus de détails sur le deploiement

Une solution de téléphonie conçue pour répondre à vos enjeux multisites !

ÉCONOMIES TÉLÉCOMS

Réaliser des économies d’échelle importantes.
Jusqu’à 50% d’économie sur vos communications et les frais de fonctionnement de votre système.

LOGICIELS TÉLÉPHONIE IP

Simplifier le contrôle de vos communications Messagerie et serveur vocal unifiés en fonction de vos horaires d’ouverture.

Visualisation de l’occupation des postes entre les différents sites.

Téléphonie multisites:
Interconnecter vos établissements distants. Hôtel de ville, bibliothèque, crèche, école, police municipale, agents municipaux déportés…

GAIN DE TEMPS

Améliorer la qualité des services à l’usager. Qualité d’accueil téléphonique identique sur chacun de vos sites.

Meilleure prise en charge des appels entrants.

L’Union Européenne lance un nouveau programme d’aides, baptisé WiFi4EU, visant à favoriser l’équipement en bornes Wi-Fi gratuites dans les lieux publics
au cœur des zones enclavées. La procédure d’attribution des aides de WiFi4EU est novatrice par sa simplicité,
elle nécessite uniquement de s’inscrire sur une plateforme web prévue à cet effet.
Interlocuteur privilégié des collectivités, E-kipeo Wifi est bien entendu mobilisé pour vous accompagner
dans la mise en œuvre de WiFi4EU si vous comptez en bénéficier.

POUR QUI ?

Cette aide est ouverte aux communes, communautés de communes, communautés d’agglomérations, communautés urbaines, syndicats intercommunaux, syndicats mixtes, établissements publics territoriaux, métropoles/pôles métropolitains, pôles d’équilibre territoriaux et ruraux communautés d’Outre-Mer. L’Union Européen a estimé entre 6 et 8000 le nombre de communautés locales concernées par cette aide. Bien entendu, la distribution de ces aides s’effectue « dans le respect d’un équilibre géographique entre tous les pays de l’UE ». Cela signifie que WiFi4EU ne concerne en France qu’une centaine de projets. Parmi les rares conditions de cette aide, il y a l’obligation à ce que ces bornes WiFi ne fassent pas « double emploi avec des offres gratuites privées ou publiques existantes présentant des caractéristiques analogues ».

COMMENT ?

La procédure de demande d’aide mise en place par l’Union européenne se veut simple et non bureaucratique. L’ensemble des démarches s’effectue en ligne à l’adresse suivante : WiFi4EU.
L’UE finance les coûts d’équipement et d’installation, par l’intermédiaire d’un coupon directement remis au prestataire technique qui équipe la collectivité en bornes Wifi et administre le réseau. Une liste de fournisseurs agréés a d’ailleurs été arrêtée par l’EU.
L’attribution des fonds s’appuie sur le principe du « premier arrivé, premier servi », avec un premier appel à projets à la mi-mars 2018.
Dans la mesure où il s’agit d’une procédure d’aide simplifiée, le niveau de couverture mobile dans le lieu concerné ne constitue pas un critère prioritaire d’éligibilité à l’aide européenne.
De même, les collectivités qui s’inscrivent sur la plateforme WiFi4EU n’ont pas obligation pour bénéficier de WiFi4EU de joindre un projet ou un dossier technique sur le réseau Wi-Fi à déployer. Toutefois, la collectivité bénéficiaire de l’aide s’engage à maintenir le réseau subventionné au moins trois ans.

COMBIEN ?

Via le principe de coupons directement adressés au prestataire Wi-Fi, l’UE prend en charge 100 % des équipements Wifi en question dans la limite
de 15 000 euros.
La principale contrepartie de cette aide financière réside dans le fait que l’intitulé du réseau est uniformisé aux couleurs de WiFi4EU.
De même, il n’est pas possible d’utiliser les données personnelles des usagers connectés, ou encore d’effectuer une valorisation commerciale de ce réseau.

QUAND ?

Cinq vagues de candidatures sont planifiées sur les deux ans à venir. La première vague débute mi-mars 2018. Les vagues de candidatures restent ouvertes pendant 6-8 semaines, afin de laisser aux communes assez de temps pour s’inscrire.
Une commune non sélectionnée lors de la première vague de candidatures pourra toujours se présenter aux prochaines.

POURQUOI ?

Adopté par le parlement européen en septembre 2017, WiFi4EU est un nouveau programme d’aides, dont le budget de 120 millions d’euros d’ici à 2019 vise à favoriser la mise en place de bornes d’accès Wifi gratuites installées dans des zones rurales et enclavées des pays de l’Union Européenne (EU).

Ce programme doit permettre aux services et espaces publics qui n’en disposent pas encore, de s’équiper d’un WiFi gratuit, ouvert, sécurisé et de qualité.

Accédez au téléchargement des plaquettes

Les offices notariaux s’inscrivent aussi dans la transition numérique avec les exigences qui leur sont propres.

E-kipeo Cybersécurité en partenariat avec Wooxo connaît vos problématiques quotidiennes en proposant des solutions personnalisées de sauvegarde, de recherche et de synchronisation des documents compatibles avec Real.not.
Tous les actes authentiques sont alors protégés dans le serveur de votre office et/ou dans nos Data Centers implantés en France.

Caractéristiques

Sauvegarde automatisée des serveurs (physiques et/ou virtuels) ainsi que de l’intégralité des appareils de l’organisation (PC de bureau et portable, tablettes, mobiles)

Données cryptées et accessibles par les membres de l’organisation

Interopérabilité avec tous les environnements informatiques (Mac, Linux, Windows, Unix…)

Notifications lorsque les sauvegardes sont effectuées avec l’intégralité du versionning

Nombre de licences illimité avec mutualisation de l’espace de stockage

Compatible avec Real.not

Bénéfices

Solution de sauvegarde modulable et évolutive selon la volumétrie nécessaire

Protection des données hybride : sauvegardez dans votre office et sur nos Data Centers en France pour d’avantage de sécurité

Possibilité de travail collaboratif avec une interface simplifiée et compatible avec les logiciels de gestion

Cryptage des données sauvegardées avec les normes les plus avancées (AES 256)

Objectif zéro papier : les minutes et autres documents authentiques sont stockés numériquement pour un accès rapide et sécurisé

Transfert de fichiers volumineux rapides avec notre Box Allroad qui garantit la restitution intégrale des données face aux risques physiques (incendie, dégâts des eaux, chocs…)

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Coffre-fort de Sauvegarde

Edition Allroad : le coffre-fort numérique des données authentiques informatisées
En version Allroad, nos box de sauvegarde et baies de stockage sont de véritables coffre-fort professionnels ignifuge, étanche et anti-vol. Elles résistent aux risques les plus extrêmes (catastrophes naturelles, cambriolages, cybercriminalité, etc.) pour une sécurisation complète du système d'information, de vos données et de celles de vos clients.
Sauvegardées au sein même de votre cabinet, les écritures comptables et bilans volumineux restent disponibles 24/7.
La résistance au feu de nos solutions Allroad fait l’objet de crash tests réguliers par le Centre de recherche et d’essai du Ceren (13).
Rapport complet des tests sur simple demande

Cloud privé sécurisé

Option Box to Box : Pour les cabinets multi-sites
L’ensemble des données d’une office sont automatiquement sauvegardées sur une première box puis copiées vers une ou plusieurs box installées sur un ou plusieurs offices distants (sans limitation de quantité). Les données restent hébergées en local et transitent via un accès privé sécurisé.
Le mode de copie des fichiers est configuré sur-mesure selon la typologie :
* Réplication des données en miroir (2 offices)
* Réplication des données en triangle (3 offices)
* Réplication des données en cascade ou en étoile (offices multi-sites)
Toutes nos box sont proposées en version
* Classic
* Rackable
* Durcie (Option Allroad : coffre-fort Ignifuge, étanche et anti-vol)

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Solutions d'impression
Dotez-vous d’un partenaire de confiance et de solutions sur mesure

Une optimisation des outils bureautique

Une utilisation adéquate des outils, équipements et logiciels de bureautique

Une évolution des solutions de bureautique avec les besoins de l’entreprise

Une meilleure productivité grâce à des solutions bureautiques personnalisées

Nos imprimantes, copieurs, fax et scanners de bureau offrent un large choix de solution aux entreprises de toutes tailles. Des produits conçus pour résister à un usage quotidien aux équipements spécialisés adaptés à des tâches précises, E-kipeo Bureautique grâce à son partenariat avec EPSON répond à vos besoins avec des technologies innovantes et économes en énergie.
Rapides, conviviales et abordables, nos multifonctions couleur et noir et blanc conviennent à une variété d'environnements de bureau et de production.

Nos nombreuses configurations, accessoires, finitions et options nous permettront, nous en sommes sûr, de pouvoir accompagner chacun de nos clients selon leurs besoins sur mesure, grâce à une équipe d’experts en Solution d’impression Professionnelles.

Equipez-vous de solutions sur mesure avec E-kipeo.

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